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协议供货如何应对价格波动
作者:佚名 文章来源:ISOYES收集 点击数: 更新时间:2006-9-17 19:29:13
协议供货这种采购形式立意之本就是为各采购单位提供方便,在不损害供货商合理利益的前提下,提高采购效率。政府采购在协议供货实施过程中,经常碰到的问题就是价格波动和产品更新换代的问题。作为政府采购部门希望入围协议供货名单的产品价格稳定,产品型号成熟,这样既方便管理,又方便采购单位进行选择比较。而企业却要将产品策略紧扣市场脉搏,如此一来产品价格的波动和产品型号配置的调整就成为一对主要矛盾,贯穿在协议供货始终。如何解决这对矛盾?

  一味要求厂家的产品不能变更价格及限制其升级换代是没有必要的。我们不能图管理方便而限制企业正常的工作程序。假如某产品真的已经停产,还要求单位在采购时不能选择更新换代后的替代产品,“抱残守缺”,或者让单位少选择一些产品,本身就意义不大,而且不利于采购单位实施,这与为采购提供方便的初衷“背道而驰”。

  针对产品的价格变化频繁和升级改配,作为协议供货,应该在相应采购策略和管理制度上进行完善。一种办法是提高协议供货招标采购的频次,对于计算机及外设等变化频繁的产品,从每年调整到每半年甚至每季度进行一次招标或者谈判,确定协议供货的定点供应商,这样保证采购确定的产品型号和价格有相应的稳定性。另外,也可以在协议期间允许厂商对一些产品进行价格调整和升级改配,但必须在第一时间向采购管理部门通知报备,而且调整和改配的原则必须是保留原有价格优惠率和服务承诺,以保护采购单位的利益。

  但是在实施的时候应该注意由此而产品的一些问题,例如,由于信息不对称,代理商利用厂商价格调整的机会,有意隐瞒调价,以原价格给单位供货,一味赚取多出利润。还比如,厂商频频进行调整价格和更新换代,使中标的产品基本无货可供,转而以新产品来赚取更多的利润,使得原来中标的产品和优惠没有什么实际意义。针对这些新情况,采购管理部门应该积极研究相应办法,保证协议供货更科学合理,更能有效满足采购单位的需求和节约采购资金、提高采购效率。

  政府采购倡导“物有所值”,并不是简单的价格便宜那么简单。产品价格改变只是暂时的,对于政府采购来说,不变的产品性能可靠性和忠诚的服务保证体系更有价值。

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