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香港检测机构的管理经验值得借鉴
作者:刘丽李辉 文章来源:国门时报 点击数: 更新时间:2006-12-2 11:06:11

 2006年9月初,深圳检验检疫局组织有关人员赴香港4个检测机构,就实验室基本建设、实验室内部设计、实验室管理方式以及检验人员结构配置等进行了专题考察调研。

  香港4个检测机构的基本情况

  中龙检验认证有限公司

  该公司是中国检验有限公司的全资子公司,主要从事质量检测服务。检测范围包括化学、化妆品、环保、食品、玩具、生活消费品及重工业产品,是香港地区惟一获得国家质检总局推荐的RoHS检测机构,也是国家质检总局指定在港惟一食品、化妆品标签咨询机构,并已获得HOKLAS和CNAL认可。其中,玩具检测占总业务量的50%,每年出具检验证书8000份。公司下设技术部、验货部、化妆品和食品标签咨询部、行政部和市场部,实验室占地1600平方米,现有人员31人,其中26人为技术人员。

  香港政府化验所

  该所隶属于香港卫生福利及食物局,主要是为香港其他政府部门提供全面性的分析、调查和咨询服务。该所由政府化验师负责管理工作,下设分析及咨询、法证和行政3个事务部。现有人员470人,其中技术人员254人,2005年完成检测项目13万多个。该所总面积8000平方米,除了一些特殊的功能区(如 GC/MS,LC/MS)放在专门区域外,实验室基本上是大开间的格局,同类的仪器设备摆放在一起,多数仪器的排风罩采用简易装置。整个实验室的换气和通风的效果很好,几乎没有异味。

  大龙兽医化验所

  该所隶属于香港渔农自然保护署,主要是为政府各部门以及私人执业兽医提供测试服务,包括解剖病理学化验、细菌化验、免疫学化验、分子生物学化验以及禽畜化学物病残测试等。实验室按功能分隔成不同的小实验室,每个实验室20平方米左右。除少数高级化验人员外,一般化验人员没有专用办公室和办公桌。实验室内排风和换气的效果很好,包括GC、HPLC等仪器设备都没有装专用的排风罩,但实验室没有任何异味。

  立德国际公证香港有限公司儿童用品实验室、纺织品及杂货实验室

  儿童用品实验室位于九龙湾,占地6000多平方米,800多名员工,其中60%~70%为技术人员。该实验室主要完成各种标准的玩具检测项目,最多时一天可接到3000多批样品。
  纺织品及杂货实验室位于葵涌,占地25000平方米,现有员工1240人,技术人员占三分之二,主要从事纺织品测试,还有一部分鞋、家具、厨房用具测试RoHS测试等。其业务量增长速度惊人,2002年出具纺织品检测报告15.5万份,2005年达50万份。

  值得学习和借鉴的经验

  管理严格规范,注重效率
  这4家检测机构在实验室管理上都很规范,如进入政府化验所实验室必须穿实验服和戴防护眼镜,实验室里“注意安全”的警示牌、提示语随处可见,每个房间都装有温度计、湿度计,安全药箱等,每个柜子的用途均有标签注明,见微知著,规范化的管理无所不在。
  在工作流程管理上。这些机构都把工作岗位按检验流程布局,从样品分类、评估、确定检验标准和项目、进行样品检测、整理测试结果到出具检验报告,每个测试人员负责一定的项目,完成检测后即将样品传递至下一个检测人员。每个样品放在具有惟一编号(条码)的塑料篮里,普通检测和加急检测采用不同颜色的塑料篮区分,以便检测人员识别。为了防止因操作者人为因素造成对样品检验的失误,无论是政府化验所,还是立德公证公司,都用严格的程序化来规范,把复杂的事情简单化,甚至把操作程序用流程图的形式制成小黑板放在实验操作台旁边,保证检验工作周密、全面、客观地进行。
  布局科学合理,充分利用有效空间
  这4个检测机构的实验室面积都不大,但都能在有效空间内合理分区,科学地放置仪器设备和实验工作台,使样品传递距离最小化。各类资料、工具都放在多层柜子中,摆放整齐、拿取方便,整个实验室井然有序,东西多而不乱。
  充分利用设备资源,实现小投入高产出
  几个检测机构对昂贵仪器设备的购买都很慎重,在购买前要做好使用率的评估,在使用中不专属于某个部门,只要检验项目需要用某台仪器都可以使用,极大地提高了仪器设备的利用率,避免了重复购买。
  人员构成合理,岗位设置科学
  几个检测机构的人员构成,都是从事基础检验工作的技术人员占大多数。如政府化验所技术员系占54.4%,学历一般为大专,从事具体检测工作,不能签发检测报告;专业职系即高级化验师和化验师占31.1%,主要从事技术开发、检验过程的设计和控制、审核签发报告等工作。化验师、高级化验师均为公务员,对能力要求十分严格,机构内部对人员能力进行定期考核,另外,还要通过参加国际和行业的能力测试来保证人员的能力水平。立德公司60%~70%的人员也是从事检验工作的技术人员,经理主管和顾问人数较少。
  重视信息交流,开拓视野空间
  为弥补实验室从事检验技术人员与其他岗位、部门交流机会少的不足,政府化验所和大龙兽医化验所都利用一切可以利用的手段,如在墙上以挂镶镜柜或张贴板报的形式等,潜移默化地传播最新的信息和各方面知识,营造部门文化。此外,这些检测机构非常重视对外交流,经常参加国际上的相关会议,跟踪国外最新动态。
  厉行节约,注重实效
  香港政府化验所财力充沛,但仍然厉行节约。仪器虽昂贵,但室内装修都很简单、明快,用料没有追求豪华气派,办公室布置,突出实用,不盲目求大。
  在如何通过科学、合理的配置,充分利用我们现有的人力、设备、场地,使实验室焕发活力,达到高效产出是值得我们思考的问题。在这方面,香港4家检测机构的经验值得我们借鉴。
  (刘 丽  李 辉)

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